发电子邮件在现代职场、学校和日常交流中已经成了基本技能。如果你用英文收发邮件时还觉得不自然，那这篇文章你一定不能错过！

一、场景词汇

掌握下面这些核心词汇，发邮件才能更准确、地道：

• ① 用户名： username [ˈjuːzəneim]

• ② 密码： password [ˈpɑːswəːd]

• ③ 注册： register [ˈredʒistə]

• ④ 注册(口语)： sign up [sain ʌp]

• ⑤ 回复： reply [riˈplai]

• ⑥ 搜寻： search [səːtʃ]

• ⑦ 内文： body [ˈbɔdi]

• ⑧ 标题： subject [ˈsʌbdʒekt]

• ⑨ 收件人： recipient [riˈsipiənt]

• ⑩ 寄件人： sender [ˈsendə]

• ⑪ 通讯录： contact list [ˈkɔntækt list]

• ⑫ 草稿匣： draft [drɑːft]

• ⑬ 备忘录： memo [ˈmeməu]

• ⑭ 垃圾桶： trash [træʃ]

二、必会场景表达

下面这些句子来自真实邮件交流环境，是最常用表达，建议收藏+背诵！

1. 你需要用户名和密码进入你的账户。
        You need your username and password to access your account.

2. 要用这个网站，你必须注册。
        To use this website, you need to register yourself.

3. 你已经注册接收我们的通讯了吗？
        Did you already sign up to receive our newsletter?

4. 要找具体信息，用搜寻框。
        To find specific information, use the search box.

5. 这封电子邮件的内文中有许多错误。
        There are many mistakes in the body of this email.

6. 发送电子邮件时不要忘记填写标题。
        Don't forget to fill in a subject when you send an email.

7. 谁是这条信息的收件人？
        Who is the recipient of this message?

8. 你的地址已经不在我的通讯录中了。
        Your address is not in my contact list anymore.

9. 我已经写了一个备忘录，因此我知道做什么。
        I've written a memo so I know what to do.

10. 所有被删除的邮件都会进入垃圾桶。
         All deleted emails go into the trash folder.

三、实用技巧 & 小建议

在用英文写邮件的时候，我们常常会碰到一些尴尬的表达。下面这些实用小建议，可以让你在写邮件时更加地道、自信！

• ✔ Subject 绝对不能空着！这是对方第一眼看到的内容。

• ✔ 收件人要检查清楚，别发错人了，尤其是群发的时候。

• ✔ 语气要根据场合选择：正式写法如 “Dear Mr. Smith”，非正式可写 “Hi John”。

• ✔ 一定要有结尾语：常见有 “Best regards”, “Sincerely” 等。

• ✔ 如果你不是母语者，也可以简单说一句：    “Sorry if there are any mistakes, English is not my first language.”

四、小练习：你来试试！

看看你是否掌握了今天的词汇和表达，来做几道口语化选择题：

1. 你忘了填标题。这句话应该怎么说？
      ✅ Don't forget to fill in the subject.
      ❌ Don't forget to write a question.

2. “收件人” 对应哪个英文词？
      ✅ Recipient
      ❌ Receiver

3. 如果你在一个网站上创建账号，应该用哪个词？
      ✅ Sign up
      ❌ Log out